Vortrag für Unternehmen, Verbände und Netzwerke

Erfolgreiche Onboarding-Kommunikation

Ein Fahrplan für die ersten 90 Tage

Onboarding

Employee-Journey

Bessere Mitarbeitendenbindung und schnellere Produktivität beginnen mit einem gut begleiteten Einstieg. Gutes Onboarding beginnt vor der Vertragsunterschrift und endet nicht nach dem ersten Arbeitstag. Der Vortrag zeigt, wie Unternehmen neue Mitarbeitende vom Preboarding bis zum 90-Tage-Gespräch strukturiert begleiten und frühzeitig Zugehörigkeit schaffen.

Worum es in diesem Vortrag geht

Neue Mitarbeitende entscheiden nicht erst am ersten Arbeitstag, wie sie ein Unternehmen erleben. Bereits nach der Vertragsunterschrift entstehen Erwartungen, Fragen und Unsicherheiten. Wenn Informationen fehlen, Zuständigkeiten offenbleiben oder der Einstieg unklar organisiert ist, wird der Anfang im neuen Job unnötig erschwert.

„Ein schlechter Start ist kaum wieder aufzuholen.“

Gutes Onboarding begleitet neue Mitarbeitende deshalb vom Preboarding bis zum 90-Tage-Gespräch und klärt Erwartungen zum passenden Zeitpunkt. Dazu gehören Willkommensschreiben, Einarbeitungspläne und feste Ansprechpersonen ebenso wie eine Kommunikation, die soziale Integration von Anfang an mitdenkt.

Der Vortrag ordnet diesen Prozess in einen strukturierten Rahmen mit klaren Verantwortlichkeiten und Zeitpunkten. HR, Führungskräfte und Fachbereiche erhalten damit eine gemeinsame Grundlage, mit der neue Mitarbeitende schneller arbeitsfähig werden.

Was die Teilnehmenden mitnehmen

Aus dem Vortrag lassen sich konkrete Ansatzpunkte für die Kommunikation mit neuen Mitarbeitenden in den ersten 90 Tagen ableiten.

Die Teilnehmenden wissen, welche Informationen bereits vor dem ersten Arbeitstag Sicherheit und Bindung schaffen.
Sie verstehen, welche Kommunikationsaufgaben in den ersten 30, 60 und 90 Tagen anstehen.
Sie erfahren, wie klare Verantwortlichkeiten und passende Vorlagen die Zusammenarbeit von HR, Führungskräften und Fachbereichen erleichtern.

Mögliche Schwerpunkte

Die Themen folgen dem Weg neuer Mitarbeitender vom Preboarding bis zum 90-Tage-Gespräch. Je nach Anlass und verfügbarer Zeit gewichten wir sie innerhalb dieses Rahmens unterschiedlich.

01 Sicherheit vor dem ersten Arbeitstag schaffen

Das Preboarding beginnt bereits nach der Vertragsunterschrift. Dieser Schwerpunkt behandelt, welche Informationen neue Mitarbeitende vorab brauchen, damit der Einstieg nicht mit offenen Fragen beginnt.

02 Orientierung für den Einstieg geben

Willkommensschreiben, Einarbeitungspläne und feste Ansprechpersonen helfen dabei, sich im Unternehmen zurechtzufinden. Hier geht es darum, wie diese Elemente Unsicherheiten reduzieren, statt nur formale Stationen zu sein.

03 Die ersten 90 Tage kommunikativ begleiten

Neue Mitarbeitende durchlaufen in den ersten Wochen unterschiedliche Phasen mit jeweils eigenen Fragen. Wir ordnen die Kommunikationsaufgaben für die ersten 30, 60 und 90 Tage konkret ein.

04 Zusammenarbeit im Onboarding organisieren

Onboarding betrifft nicht nur HR. Vorlagen und Leitfäden erleichtern die Zusammenarbeit zwischen HR, Führungskräften und Fachbereichen, wenn Zuständigkeiten von Anfang an klar verteilt sind.

05 Zugehörigkeit und soziale Integration fördern

Ein gelungener Einstieg braucht mehr als Informationen und Abläufe. Dieser Schwerpunkt behandelt, wie neue Mitarbeitende frühzeitig das Gefühl bekommen, im Team anzukommen.

Für welchen Anlass der Vortrag passt

Strategietage von HR- und People-&-Culture-Teams, die ihre Onboarding-Prozesse klarer strukturieren und Verantwortliche entlasten möchten.

Führungskräftetage und interne Veranstaltungen für Teamleitungen, die neue Mitarbeitende in den ersten 90 Tagen besser begleiten wollen.

Veranstaltungen von Verbänden, Netzwerken und Clustern, die ihren Mitgliedern Impulse zu Onboarding-Kommunikation und Mitarbeitendenbindung geben möchten

Format und Abstimmung

Als kompakter Impulsvortrag funktioniert das Thema ebenso wie als vertiefender Fachvortrag mit mehr Raum für einzelne Phasen des Onboardings.

Fokus, Tiefe und Umfang stimmen wir gemeinsam mit Euch auf Anlass und Publikum ab, damit die Inhalte zur verfügbaren Zeit und zum Wissensstand der Teilnehmenden passen.

Den Vortrag hält Sarah Nagel, Mitgründerin der Karlsruher Kommunikationsagentur MINDING GAPS.

Plant mit uns Euren Vortrag zur Onboarding-Kommunikation

Auch wenn Ihr das genaue Thema noch nicht festgelegt habt, könnt Ihr uns ansprechen.
Wir kümmern uns um alles Weitere.