Mit Recruiting und Onboarding Fachkräfte gewinnen

Unsere Recruiting- und Onboarding-Pakete

Das Recruiting-System ist die richtige Wahl, wenn Du regelmäßig einstellst und ein wiederverwendbares System willst, das bei jeder neuen Stelle funktioniert – nicht jedes Mal neu entwickelt werden muss.

Das Onboarding-System passt, wenn Dein Team wächst oder die Fluktuation hoch ist: Deine neuen Mitarbeitenden werden von der Vertragsunterschrift bis zum Ende der Probezeit aktiv begleitet, nicht nur verwaltet.

Auf Wunsch ergänzen wir einen Workshop für HR oder Führungskräfte, damit beide Systeme intern getragen und eigenständig weiterentwickelt werden können.

Recruiting-System

Struktur für wiederkehrende Einstellungen

Was Du bekommst:

Wir entwickeln ein vollständiges Kommunikationssystem für den Recruiting-Prozess. Von der Arbeitgeberbotschaft bis zur Absage: Alles, was Kandidat:innen wahrnehmen, wird klarer, konsistenter und professioneller.

Inhalte:

Geschärfte Arbeitgeberbotschaften und Positionierung
Überarbeitete Karriereseite oder zentrale Recruiting-Texte
Stellenanzeigen-Toolkit: Struktur, Textbausteine, Tonalitätsleitlinie
Vorlagenset für Bewerberkommunikation: Eingangsbestätigung, Einladung, Zwischenbescheid, Zusage, wertschätzende Absage
Sprachliche Überarbeitung unter Gesichtspunkten von Verständlichkeit, Wertschätzung und Inklusion

Onboarding-System

Vom Vertrag bis zum Ankommen

Was Du bekommst:

Wir entwickeln eine klare Onboarding-Kommunikation von der Vertragsunterschrift bis zum Ende der Probezeit. Neue Mitarbeitende wissen frühzeitig, was sie erwartet, fühlen sich willkommen und finden sich schneller im Unternehmen zurecht.

Inhalte:

Willkommensmail und Preboarding-Kommunikation (Infos vor dem ersten Arbeitstag)
Onboarding-Unterlagen: Einarbeitungsplan, Orientierungsdokument, FAQ, Team-Info
Kommunikationsvorlagen für Führungskräfte und Teams
Leitfäden für zentrale Kontaktpunkte in den ersten Wochen
Optional: Workshop-Modul zur internen Nutzung des Systems

Die Bausteine hinter den Paketen

Je nach Paket entstehen genau die Materialien, die Dein Unternehmen an den entscheidenden Kontaktpunkten braucht — von der Stellenanzeige über Bewerberkommunikation bis zu Onboarding-Unterlagen und internen Leitlinien.

Stellenanzeigen

Klar, realistisch und zielgruppengerecht formuliert – ohne die üblichen Floskeln. Mit
einheitlichem Aufbau für alle Ausschreibungen im Unternehmen.

Karriereseite / Recruiting-Texte

Ein strukturierter Recruiting-Bereich auf der Website Deines Unternehmens, der aus Besucher:innen eher
Bewerber:innen macht. Inklusive LinkedIn-Texte, wenn gewünscht.

Kommunikation mit Bewerbenden

Vorlagen für alle typischen Mails im Prozess: Eingangsbestätigung, Einladung,
Zwischenbescheid, Zusage, Absage, Talentpool. Inkl. Leitlinie für Tonalität und
Reaktionszeiten.

Onboarding-Kommunikation

Willkommensmail, Preboarding-Infos, Einarbeitungsunterlagen, Orientierungsdokument, FAQ, Team-Info. Alles aufeinander abgestimmt.

Interne Leitlinien

Kommunikationsstandards und Formulierungshilfen für Führungskräfte und Teams – damit das System auch intern gelebt wird.

Workshops & Schulungen

Für HR-Teams, Führungskräfte oder Fachbereiche, die Kommunikation eigenständig und
konsistent umsetzen wollen.

Warum Deine Stellenbesetzungen bisher nicht rund liefen

Dein Unternehmen sucht dringend Fachkräfte. Doch an entscheidenden Kontaktpunkten hakt es: Karriereseite und Stellenanzeigen zeigen kein klares Bild davon, was Dein Unternehmen attraktiv macht. Brüche im Bewerbungsprozess schaffen Zweifel statt Vertrauen. Und ein holpiger Onboardingprozess verhindert, dass sich neue Mitarbeitende gut begleitet fühlen und schnell im Unternehmen ankommen. Oft liegt das daran, dass die Kommunikation nicht durchgängig wertschätzend, respektvoll und stimmig ist.

Recruiting- und Onboarding-Kommunikation mit System

Wir kommen aus dem Journalismus. Deshalb formulieren wir klar, verständlich und nah an dem, was Bewerbende und neue Mitarbeitende wirklich wissen müssen. Was wir entwickeln, lässt sich vom ersten Kontakt bis in die Probezeit hinein nutzen.

Du bekommst wiederverwendbare Vorlagen, klare Leitlinien und Texte, die zu Deinem Unternehmen passen.

So funktioniert unsere Zusammenarbeit

Analyse & Einordnung

Zum Start verschaffen wir uns einen fundierten Überblick: Wo entstehen in Deiner Recruiting- oder Onboarding-Kommunikation Reibung, welche Kontaktpunkte sind besonders wirksam und wo fehlt bisher eine klare Linie? Dafür sichten wir vorhandene Materialien, ordnen sie ein und priorisieren gemeinsam die Themen, die den größten Unterschied machen.

Strategie & Kommunikationsstruktur

Darauf aufbauend entwickeln wir die inhaltliche und strategische Grundlage: Wir schärfen Botschaften, definieren die Tonalität und strukturieren die zentralen Kontaktpunkte so, dass sie zusammenpassen. So entsteht kein Sammelsurium einzelner Texte, sondern ein System, das entlang des gesamten Prozesses trägt.

Ausarbeitung & Abstimmung

Erst dann geht es in die konkrete Umsetzung. Wir entwickeln Texte, Vorlagen und Leitlinien, stimmen sie mit Dir ab und überarbeiten gezielt, bis Inhalt, Ton und Alltagstauglichkeit zusammenpassen.

Übergabe & Verankerung

Zum Schluss erhältst Du alle Materialien so aufbereitet, dass sie intern direkt genutzt und weiterentwickelt werden können. Wenn es sinnvoll ist, begleiten wir auch die Einführung im Team, damit aus guten Unterlagen eine Kommunikation wird, die im Alltag wirklich funktioniert.

Für Unternehmen, die Kommunikation ernst nehmen

Deine Organisation ist im Mittelstand zu Hause – und Du weißt: Wie ein Unternehmen kommuniziert, sagt viel darüber aus, wie es geführt wird. Trotzdem läuft die Kommunikation rund um Recruiting und Onboarding oft nebenbei mit, weil Alltagsgeschäft und strategische Themen um dieselbe Zeit konkurrieren.

Du bist hier richtig, wenn Du das ändern willst – nicht mit mehr Aufwand, sondern mit mehr Struktur.

alt

Am Anfang meiner Selbstständigkeit fühlte ich mich unsicher, Social Media für mein Business zu nutzen. Mir fehlte einerseits das Know-how, wie man die verschiedenen Plattformen effektiv bespielt. Andererseits hatte ich auch nicht die Zeit, um mich mit dem Thema intensiv auseinanderzusetzen. Zudem ging mir das fordernde, verkaufsorientierte Auftreten der männlichen Unternehmer auf die Nerven. Ich hätte mich gerne mit anderen Businessfrauen darüber ausgetauscht, wie man authentisch nach außen auftritt.

Mittlerweile habe ich mit vielen Frauen gesprochen und festgestellt: Ihnen geht es genauso wie mir damals!

Frauen möchten sich oft anders präsentieren als ihre männlichen Kollegen.
Da Frauen in der Regel für den Hauptteil der Care-Arbeit verantwortlich sind, haben sie häufig weniger Zeit, sich mit Social Media auseinanderzusetzen.
Im Workshop geben wir uns wertvolle Unterstützung. Ganz ohne Mansplaining.

alt

In 240 Minuten erfährst Du gemeinsam mit anderen Teilnehmerinnen, wie Du Social Media nutzt, um Deine Sichtbarkeit zu erhöhen und potenzielle Kunden und Kundinnen zu erreichen.

Wir klären zunächst, wie die Algorithmen der einzelnen Kanäle funktionieren und erforschen, wo auf Social Media sich Deine Zielgruppen tummeln und wie sie sich dort verhalten. Daraus leiten wir erste Hinweise für Deine Content-Strategie ab (Themenwahl, Aufbereitung, Taktung und mehr).

Ich gebe Dir anhand von Beispielen Tipps zum Aufbau eines Profils, wobei wir uns hier insbesondere auf LinkedIn konzentrieren. Außerdem wird beleuchtet, welche Tools Du nutzen kannst, um Deine Social-Media-Strategie konsequent umzusetzen.

Du bekommst inspirierende Content-Ideen. Und das Wichtigste: Du lernst, wie Du Posts für die jeweiligen Plattformen strukturierst und textet – mit konkreten Formulierungshilfen.

Denn letztendlich ist Dein Content ein entscheidender Faktor für Deine Sichtbarkeit!

Texterin Sarah Nagel von der Karlsruher Kommunikationsagentur MINDING GAPS steht vor einer Betonwand

ALT

Sarah ist Co-Geschäftsführerin der Karlsruher Kommunikationsagentur MINDING GAPS, studierte Journalistin und zertifizierte Social-Media-Managerin. Auf LinkedIn verschafft sie nicht nur ihrem eigenen Unternehmen mehr Sichtbarkeit, sondern beschäftigt sich auch mit den Themen #femalebusiness, #femalemarketing und #womenempowerment.